Hvad koster erhvervsrengøring? Sådan gennemskuer du prisen

Skal I bare have et konkret bud, kan I få et uforpligtende tilbud på erhvervsrengøring ud fra jeres lokaler og frekvens.

Kort fortalt

• Erhvervsrengøring prissættes pr. kvadratmeter, pr. time eller som fast månedlig aftale. Tilbud i forskellige modeller kan ikke sammenlignes direkte.
• Overenskomsten hæver timelønnen hvert år frem til 2027 og fastsætter både pension og fritvalgsordning. Det sætter et gulv under prisen.
• Et påfaldende lavt tilbud er sjældent effektivitet. Det er som regel færre minutter på opgaven, end I tror.
• Frekvensen flytter budgettet mere end kvadratmeterne.
• Bed alle leverandører prissætte den samme opgavebeskrivelse. Ellers vinder det billigste tilbud af de forkerte grunde.

Hvorfor kan I ikke bare få en pris?

Fordi prisen afhænger af, hvor mange minutter opgaven tager, og det ved ingen, før lokalerne er set.

To kontorer på 400 m² kan ligge langt fra hinanden i pris. Det afgørende er ikke arealet, men hvad der står på det: antallet af toiletter og vådzoner, om der er åbne kontorlandskaber eller mange små rum med møbler, der skal flyttes, gulvtypen, om der er kantine, og hvor mange mennesker der dagligt bruger lokalerne.

De tre prismodeller, I vil møde:

En kvadratmeterpris uden en aftalt beskrivelse af kvaliteten er reelt et tal uden indhold. To leverandører kan tilbyde samme pris pr. m² og levere vidt forskellig rengøring, fordi den ene har afsat halvt så lang tid.

Arbejdskraften sætter gulvet under prisen

Løn er langt den største post i et rengøringsbudget, og den er ikke til forhandling for en leverandør med overenskomst.

Serviceoverenskomsten på rengøringsområdet blev fornyet ved OK25 som en treårig aftale. De centrale elementer, ifølge Fagbladet 3F:

Samlet betyder aftalen, at månedslønnen for en 37-timers arbejdsuge stiger mindst 2.300 kroner over de tre år.

Oven på selve lønnen kommer de omkostninger, enhver arbejdsgiver har: feriepenge, ATP, barsels- og uddannelsesbidrag, arbejdstøj, transport mellem opgaver, materialer og maskiner, forsikring, planlægning og administration. Først derefter kommer en fortjeneste.

Det er regnestykket bag et mistænkeligt billigt tilbud. Når en timepris ligger markant under markedet, er forklaringen sjældent effektivitet. Den er som regel, at der er afsat færre minutter til opgaven, end I forestiller jer. Alternativt at lønnen ikke følger overenskomst. Begge dele bliver jeres problem: det første som utilfredsstillende rengøring, det andet som en omdømmerisiko, hvis det kommer frem, hvem der gjorde rent hos jer.

Spørg altid: hvor mange timer om ugen er afsat til vores opgave, og hvor mange medarbejdere? Et seriøst tilbud kan svare præcist. Et tilbud, der undviger spørgsmålet, fortæller jer alt, hvad I behøver at vide.

Hvad driver prisen op og ned?

Frekvensen er den enkeltfaktor, der flytter budgettet mest.

Rengøring fem dage om ugen koster ikke fem gange dagligt, men det koster væsentligt mere end to gange ugentligt. For mange virksomheder er springet fra to til tre dage det, der reelt afgør, om lokalerne fremstår præsentable for kunder.

Faktorer, der trækker prisen op:

• Vådzoner. Toiletter, bad og køkken er de mest tidskrævende kvadratmeter i bygningen.
• Mange små rum. Møbler, der skal flyttes, og døre, der skal åbnes, koster minutter.
• Kantine og fælleskøkken. Dagligt behov, uanset hvad resten af aftalen siger.
• Særlige hygiejnekrav. Klinikker, fødevarevirksomheder og plejeområdet kræver mere end kontorstandard.
• Adgangsforhold. Skal der låses op, kodes ind eller koordineres med vagt, koster det tid.
• Gulvtype. Vinyl, linoleum og trægulve har forskellige behov for pleje og periodisk behandling.

Faktorer, der trækker prisen ned:

• Åbne, ryddelige lokaler. Ryddede borde er hurtigere at tørre af.
• Fast, forudsigelig aftale. Planlagt arbejde er billigere at levere end løbende akutopgaver.
• Samlet leverance. Når vinduespolering og gulvbehandling ligger hos samme leverandør, spares der opstart og transport.

Har I flere adresser, er det ofte her, den største besparelse ligger, fordi opstart, transport og administration deles på tværs af lokationerne.

Sådan sammenligner I tilbud på lige vilkår

Bed alle leverandører om at prissætte den samme opgavebeskrivelse. Uden det sammenligner I æbler og pærer.

Sørg for, at hvert tilbud oplyser:

1. Timeforbrug pr. uge og antal medarbejdere. Grundlaget for alt andet.
2. Frekvens pr. lokaletype. Toiletter dagligt, kontorer to gange ugentligt, mødelokaler efter behov. Skriv det ud.
3. Hvad der er inkluderet, og hvad der faktureres særskilt. Vinduespolering, gulvbehandling, hovedrengøring, forbrugsartikler.
4. Om medarbejderne er de samme fra gang til gang. Udskiftning koster kvalitet, fordi oplæringen starter forfra.
5. Overenskomstforhold. Spørg direkte. Svaret siger noget om, hvad prisen bygger på.
6. Opsigelsesvarsel og prisregulering. Hvordan reguleres prisen, når overenskomsten hæver lønnen?

Det sidste punkt er værd at bruge et øjeblik på. Overenskomsten hæver lønnen hvert år i aftaleperioden. En leverandør, der lover fast pris i tre år uden reguleringsklausul, har enten indregnet stigningerne på forhånd, så I betaler dem fra dag ét, eller også kommer der en samtale om prisen alligevel.

Et sidste råd: aftal kvaliteten skriftligt, ikke mundtligt. “Grundig rengøring” betyder noget forskelligt for kunde og leverandør, og det er næsten altid dér, utilfredsheden opstår. Skriv i stedet ud, hvad der forventes rengjort hvor ofte, og hvordan I følger op.

Hvad koster det hos os?

Vi giver prisen, efter vi har set lokalerne. Et tilbud afgivet på et areal alene er et gæt, og et gæt bliver enten for dyrt for jer eller for stramt til, at kvaliteten kan holde.

I praksis foregår det sådan:

1. I ringer eller skriver. Fortæl kort om virksomheden, arealet og hvor ofte I forestiller jer, der skal gøres rent.
2. Vi kommer forbi. Vi gennemgår lokalerne, ser på vådzoner, gulvtyper og adgangsforhold og taler med jer om, hvad der er vigtigst.
3. I får et skriftligt tilbud. Med timeforbrug, frekvens pr. lokaletype og en klar beskrivelse af, hvad der er inkluderet, så I kan holde det op mod andre tilbud.
4. Vi går i gang. Med de samme medarbejdere hos jer hver gang, så de kender lokalerne og jeres rutiner.

Besøget og tilbuddet er uforpligtende. Med over 30 års erfaring har vi set de fleste typer lokaler, og vi siger det ærligt, hvis I kan nøjes med mindre, end I havde regnet med.

Se mere om, hvad en fast aftale om erhvervsrengøring indeholder, eller ring på 27 83 07 00.

Hvor vi dækker

Vi løser erhvervsrengøring på Fyn samt i Midt- og Østjylland. Har I flere adresser inden for området, kan de samles i én aftale med én kontaktperson og én faktura.

Aarhus og omegn: Brabrand, Hasselager, Højbjerg, Skejby, Skødstrup og Tilst.

Østjylland: Horsens og Skanderborg.

Trekantområdet: Fredericia, Kolding og Vejle.

Fyn: Middelfart.

Ligger jeres virksomhed uden for de nævnte byer, men inden for området, så ring alligevel. Vi kører også i nabobyerne, og flere adresser kan samles i én aftale.

Kontakt JA Erhvervsrengøring

Med over 30 års erfaring leverer vi dokumenteret erhvervsrengøring med de samme medarbejdere hos jer hver gang.

• Telefon: 27 83 07 00
• Område: Fyn, Midt- og Østjylland